Arbeitsalltag

Ordnung ist für dich das halbe Leben? Dann bist du der/die geborene Kaufmann/-frau für Büromanagement! Denn hier kannst du deine Fähigkeiten in vielfältigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben unter Beweis stellen. Offene Rechnungen, Vorbereitung einer Geschäftsreise, Korrespondenz mit Kunden, das alles gehört unter anderem zu deinem Verantwortungsbereich. Da du jedoch stets in aktivem Kontakt mit deinem Umfeld stehst, solltest du auch kommunikativ sein und in hektischen Situationen den Überblick behalten können. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist du in einem Industrieunternehmen, im Handel, im Handwerk, in der öffentlichen Verwaltung oder auch bei einem Verband beschäftigt und übernimmst dort vor allem organisatorische und bürowirtschaftliche Aufgaben. Diese umfassen bspw. das Anfertigen von Geschäftsbriefen oder Protokollen, der Empfang von Besuchern, das Erstellen von Abrechnungen oder die Sichtung der Post. Aber auch Marketingtätigkeiten und Social-Media-Aktivitäten können auf dich zukommen. Ganz egal, für welche Branche du dich entscheidest, als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist du ein Büromensch durch und durch, der Computer mit entsprechender Software, Flipchart und Beamer befinden jederzeit einsatzbereit in deiner Nähe.

Ausbildung

Die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement ist eine duale Ausbildung, d.h. du lernst in einem Ausbildungsbetrieb, gehst aber nebenher auch zur Berufsschule. Du solltest du idealerweise Abitur bzw. einen mittleren Schulabschluss mitbringen, es werden jedoch auch Kandidaten mit einem guten Hauptschulabschluss angenommen. Unter Anleitung eines erfahrenen Betreuers lernst du dann den Alltag im Unternehmen und deinen Aufgabenbereich bis ins Detail kennen. In der Berufsschule werden dir parallel dazu die entsprechenden theoretischen Grundlagen vermittelt. Darüber hinaus musst du einen regelmäßigen Ausbildungsnachweis (auch als „Berichtsheft“ bekannt) führen, dieser ist die Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung.

Gehalt

1. Ausbildungsjahr: 513-790 €
2. Ausbildungsjahr: 595-840 €
3. Ausbildungsjahr: 718-940 €

Die Höhe deines Gehaltes während der Ausbildung ist davon abhängig, für welchen Unternehmenszweig du dich entscheidest. In der Industrie, im Handel und im öffentlichen Dienst sind die Verdienstmöglichkeiten besser als im Handwerk. Sobald du deine Ausbildung abgeschlossen hast, kannst du bis zu 2900 Euro brutto im Monat verdienen.

Weiterbildung & Perspektive

In diversen Teilbereichen gibt es ein breites Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten. Solltest du dich nach deiner Ausbildung doch noch für ein Studium entscheiden, wären Studienrichtungen wie Betriebswirtschaftslehre oder Business Administration die ideale Ergänzung zu deinem bereits vorhandenen Wissen.

Mit guten Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent bist du auch im Zukunft ein gefragter Mitarbeiter. Du solltest jedoch Möglichkeiten zur Weiterbildung immer offen gegenüber stehen, um dein Qualifikationsprofil noch spezieller zu machen und so für das Unternehmen unverzichtbar zu werden.